В письме необходимо указать основную информацию: имя работника, должность, даты начала и завершения работы, количество рабочих часов в неделю, размер зарплаты (или оклада), и основные обязанности. Письмо должно быть распечатано на фирменном бланке компании, где указана контактная информация компании, а также имя и должность человека, который подписал документ, и способы связи с ним.