если у какой-то части есть веб морда, то попробуйте для начала скрипты селениума набросать для типовых задач, типа залогиниться и выборку какую-то сделать, результаты сохранить. плюс если есть рутинные задачи ежедневные, можно их тоже на питоне попытаться решить (а-ля взаимодействие с приложениями командной строки через питоновские модули).
Ага) одна проблема ИБ и админы. ИБ не согласует, а админы прав не дадут.
Сотрудник базу знаний собирал типа вики, развернуть негде. Виртуалку никто не выделит, поддержки не будет. Да ладно, даже система прием обращений взята бесплатная и поддерживалась сотрудником, который уже ушел из компании, только на его инициативе.