#ВоруютЪ

Офисный персонал

Чаще всего сотрудники офисов уносят мелочи, которыми могут пользоваться без ограничений, — бумагу, ручки и пр.. Каждый предмет стоит недорого, но из-за массовости набегают крупные суммы.

Как бывает:

«Мы закупали канцелярские принадлежности раз в три месяца. Приобретали все, что просили отделы в заявках. Руководитель не устанавливал лимитов. Сотрудники заказывали карандаши, блокноты, бумагу, брендированные ручки и ежедневники. Для уборки покупали бытовую химию, когда ее запасы походили к концу.

Однажды я попросила в одном из отделов несколько брендированных наборов для клиентов. Мне ответили, что в подразделении не осталось вообще никаких принадлежностей. Сотрудники признались, что раздали наборы своим детям.

Потом оказалось, что работники формировали заявки на канцтовары с расчетом и на свои семьи. Кроме того, сотрудники экономили семейный бюджет на корпоративной бытовой химии — выносили из офиса мыло, чистящие и моющие средства. Уборщики пожаловались, что они заканчиваются слишком быстро. Мы подсчитали, что за один квартал компания теряла на мелких кражах несколько десятков тысяч рублей».

Что можно сделать:

Установите лимит на закупку канцелярских принадлежностей и бытовой химии. Закон не устанавливает для организаций нормы трат на офисные нужды. Поэтому руководитель вправе самостоятельно определить, сколько денег закладывать на канцтовары и расходники.

Ведите учет принадлежностей. Например, создайте в Excel таблицу и отражайте в файле дату, количество и наименование канцтоваров, которые выдаете отделам. Так компания сможет определить, сколько денег закладывать на офисные нужды, и контролировать расходы отделов.

Попросите руководителей подразделений ежемесячно направлять в отдел снабжения список нужных принадлежностей. Сравнивайте заявки с данными за прошлые периоды. Если работники резко заказали много расходников или по отделам заявки сильно различаются по непонятной причине, попросите обосновать потребность.

На базе канала «Юрист в телеграм» работает круглосуточная юридическая помощь.

Чтобы получить бесплатную консультацию подписчику нужно открыть описание канала, перейти по ссылке и рассказать о своей ситуации.

Ни один вопрос не остаётся без ответа.

Подпишись на канал @tgJurist чтобы в случае чего иметь поддержку.

#ВоруютЪ

Подотчетники

Работники, которые часто ездят в командировки, могут хитрить с подотчетными. Например, вместе с авансовым отчетом сдавать в бухгалтерию поддельные чеки и квитанции. На самом деле в командировках сотрудники тратят в разы меньше, чем им выдает организация. В таком случае разницу между суммами работники оставляют себе.

Как бывает:

«Сотрудники филиала компании каждый месяц ездили в командировки. Потом сдавали авансовые отчеты, чеки и квитанции за проживание в гостинице, питание в кафе, а также за топливо. На самом деле сотрудники покупали поддельные чеки и счета через интернет. В командировках работники проживали в недорогих хостелах, а передвигались с помощью приложений по поиску попутчиков. Разницу между настоящей суммой затрат и подотчетными, которые выдавала компания, сотрудники оставляли себе. Руководитель узнал о махинации, когда решил забронировать номер в том же отеле, где якобы проживали подотчетники. Оказалось, что такого отеля вообще не существует. Директор вызвал сотрудников на беседу, и работники сразу признались, что прикладывали к отчету поддельные квитанции».

Что можно сделать:

Проверяйте подлинность чеков, которые приносят сотрудники.

Компания, которая выдала документ, числится в реестре на egrul.nalog.ru. Чек можно проверить через мобильное приложение ФНС «Проверка чеков». Для этого надо отсканировать штрихкод или ввести реквизиты вручную.

Чтобы у сотрудников не было соблазна купить документы, создайте памятку, какие последствия возможны за подделку. Например, сообщите работникам, что за представление поддельных чеков, квитанций и справок возможна материальная, дисциплинарная или уголовная ответственность (п. 5 ч. 1 ст. 243, ст. 192 ТК, ст. 327 УК).

По поводу трагедии

Есть факт - произошла катастрофа.

Все остальное - оценочные суждения, поиски виновных и попытки перераспределения ответственности - гнусные манипуляции общественным сознанием.

Основные заказчики манипуляций:

1. Аэрофлот
2. ОАК (производитель)
3. Аэропорт

Все что сейчас пишут «эксперты» в телеграм - заказ одной из этих структур.

Цель - увести нас от реальных причин катастрофы, которые безусловно носят системный характер, к каким-то частностям.

Счетная палата нашла слабые места АСК НДС

Счетная палата обнаружила, что налогоплательщики научились обманывать АСК НДС.

Мошенники нашли способ уходить от налогов с помощью уточненных деклараций по НДС.

Проверяющие назвали схему «массовый подписант». По словам чиновников, суть ее в следующем.

Один человек с ключом электронной подписи подает декларации за нескольких налогоплательщиков. Сначала он подает первичную декларацию, в которой заявлен и начислен НДС к уплате. Затем – уточненную с номером корректировки 99 или 999. Она обнуляет или уменьшает суммы налога, начисленные к уплате. Следующая декларация идет с номером корректировки 1. Налоговики ее принимают, но на лицевом счете налогоплательщиков она не отражается, поскольку идет не в порядке очередности.

Действующий порядок ФНС таков, что номер корректирующей декларации не может быть меньше номера предыдущей.

ФНС уже пообещала прикрыть схему и изменить подход к обработке уточненных деклараций.

#ВоруютЪ

Снабженцы

Компания может заключать невыгодные сделки с поставщиками из-за договоренности между контрагентами и снабженцами. Сотрудники за вознаграждение в конверте отбирают определенную компанию и обращаются за товаром только к ней. В таком случае ваша организация переплачивает и рискует получить некачественные товары или услуги.

Как бывает:

«Начальник отдела снабжения компании договорилась с контрагентом, что будет заключать договор на поставки оборудования только с ним, но за отдельную плату. За то, чтобы снабженцы не обращались в другие компании, директор поставщика платил вознаграждение. На деле товары, которые предоставлял контрагент, были дороже, чем у конкурентов, и менее качественными. Но за откаты снабженцы закрывали на это глаза. При этом, если директор предлагал новых поставщиков, снабженцы возражали и отговаривали, аргументируя тем, что именно у этого контрагента оптимальное соотношение цены и качества».

Что можно сделать:

Безопаснее каждый месяц мониторить рынок товаров и услуг, которые заказывает организация. Если увидите, что у других поставщиков цены ниже, чем у ваших контрагентов, попросите сотрудников отдела снабжения обосновать их выбор, составить экономические расчеты, собрать разные коммерческие предложения. По крупным сделкам безопаснее устраивать тендер.

Чтобы подловить снабженцев, коллеги идут на хитрость. Они сами находят поставщика с качественным и недорогим товаром и предлагают заключить сделку с этой компанией. Если сотрудники категорически не захотят менять поставщика, есть риск, что отдел снабжения выбирает контрагентов исходя из личной выгоды.

С Днём Победы!

#ВоруютЪ

Продажники

Сотрудники отделов продаж могут переманивать клиентов в собственные компании или тайно получать бонусы от покупателей.

Как бывает:

«Менеджеры по продажам зарегистрировали собственную компанию. Заключили с ней договор, по которому наша организация поставляла оборудование. Объемы продаж были большими, поэтому сделки проводили с максимальными скидками. Директор ни о чем не догадывался, напротив, он премировал работников за то, что они нашли нового крупного покупателя. А менеджеры перенаправляли наших клиентов в свою организацию и зарабатывали на разнице цен [см. схему]. В итоге компания невыгодно продала товар, осталась без старых клиентов, потеряла доход. Директор узнал о схеме случайно — от бывшего покупателя, который был уверен, что новая организация — это часть нашего холдинга».

Или так:

«Сотрудники отдела продаж продавали листы металла со значительной скидкой компаниям, с которыми у них была договоренность. По документам реализовывали металл с дефектами, по факту качественный. Покупатели доплачивали продажникам в карман за выгодные условия. По подсчетам внутреннего аудита, ущерб от схемы составил миллионы рублей».

Что можно сделать:

Проверяйте благонадежность нового контрагента, репутацию, отзывы на сайтах. Установите для сотрудников компании запрет взаимодействовать с организацией в качестве клиентов или поставщиков. Если известно, что сотрудники создали свою организацию, безопаснее ей ничего не поставлять. Разрешайте предоставлять скидки только по приказу руководителя. Требуйте у продажников обосновать скидки документами. Например, актами о дефектах товара.

#ВоруютЪ

Кассиры

В любую торговую точку может прийти покупатель с фальшивыми деньгами. За один квартал 2019 года ЦБ выявил почти 9 тыс. подделок, из которых две трети — пятитысячные (см. цифра недели). Есть риск, что кассиры пропустят поддельную банкноту. Но иногда это делают нарочно.

Как бывает:

«Несколько раз после того, как мы сдавали выручку инкассатору, банк сообщал, что у нас нашли поддельные купюры. При этомстарший кассир нашего магазина — сотрудник с большим стажем. Руководитель не сомневался в квалификации и опыте кассира и был уверен, что работник в состоянии отличить подделку от настоящей купюры. Поэтому директор заподозрил, что фальшивки подкладывает именно старший кассир. Тем более что около каждой кассы директор установил детекторы банкнот. Пришлось ужесточать правила. Объяснили, что в компании есть детекторы, поэтому за подделки в кассе теперь отвечают работники. После этого старший кассир уволилась».

Что можно сделать:

Оборудуйте каждую кассу компании детектором купюр. Объясните кассирам и продавцам, как отличить подделку от настоящей купюры. Описание банкнот и их основные признаки можно посмотреть на сайте Центрального банка cbr.ru в разделе «Банкноты и монеты». Расскажите кассирам, что чаще всего мошенники подделывают пятитысячные купюры.

Разработайте для сотрудников инструкцию, как работать с детектором купюр и определять поддельные банкноты. Напишите в документе, что делать кассиру, если он обнаружил подделку.

Приказом директора утвердите порядок работы кассира с наличными. Запишите в приказе, что сотрудник должен проверять каждую купюру на детекторе валют. Установите в трудовых договорах с кассирами и продавцами полную материальную ответственность. В таком случае, если сотрудник не проверит купюру и положит в кассу подделку, компания сможет взыскать с работника убыток (ст. 232 ТК).

#ВоруютЪ

Кладовщики

Сотрудники могут распродавать имущество компании. Чтобы скрыть недостачу, кладовщики подделывают сведения об остатках на складах.

Как бывает:

«Сотрудники склада на протяжении нескольких месяцев выносили из компании товары и материалы и продавали посторонним. При этом кладовщики делились черной выручкой со снабженцами и охраной. Поэтому сотрудники отделов совместно подделывали документы об остатках материалов, а также подбивали сведения в складских программах, а охрана не проверяла, что выносят сотрудники. Мы провели ревизию. Сравнили сведения в складской и бухгалтерской программах — вышли расхождения. Сотрудников, которые продавали имущество, уволили, но организация так и не смогла возместить ущерб от краж».

Что можно сделать:

Установите камеры видеонаблюдения в складских помещениях, а также на выходе из здания. Отразите в договорах с сотрудниками запрет выносить с территории сумки, пакеты либо устраивайте досмотры личных вещей. Но предупредите сотрудников охраны, что работников нельзя досматривать без их согласия, закон не дает такого права. Досмотр личных вещей «физиков» вправе проводить только полиция и сотрудники вневедомственной охраны (ст. 27.7 КоАП). Обяжите охрану вызывать полицейских, если работник выносит из офиса сумку и отказывается показать ее содержимое.

#ВоруютЪ

Технический персонал

Опасно не контролировать передвижение технического персонала, своего или привлеченного, который убирает помещения в то время, когда остальные сотрудники не работают.

Как бывает:

«Компания заключила договор с клининговой организацией. По договору подрядчик должен проводить влажную уборку в кабинетах компании ночью, когда работников нет в офисе. У сотрудников клининга был доступ во все помещения организации. Это позволило подрядчику вынести из кабинета директора дорогое оборудование, влезть в компьютеры бухгалтерии и скопировать все документы».

Что можно сделать:

Предупредите сотрудников, чтобы устанавливали на рабочих компьютерах пароли и блокировали доступ к системе каждый раз, когда отлучаются. Также попросите работников хранить в сейфах документы с персональными данными сотрудников, а также информацией, которая составляет коммерческую тайну. Также безопаснее складывать в сейф оборудование и технику организации.

Поручите сотрудникам охраны сопровождать подрядчиков в кабинетах руководителей, бухгалтерии и отдела кадров. Пусть охрана самостоятельно открывает кабинеты работников перед уборкой, а после закрывает.

#ОтПодписчика
В качестве обратной связи по рубрике "воруютъ". Это скорее рубрика банальность и крахоборство. Воруют скрепки - поставьте камеру... Вы реально? Я близок к тому чтобы отписаться. Лучше не писать совсем ничего, чем такой "контент".

#ОтПодписчика
Последние дни у вас просто посты в духе как из нормального руководителя стать больным параноиком. Не говоря уже о том что основная тема вашего канала оптимизация налогов которая хотим мы того или нет тоже близко воровству. Руководитель занятый оптимизацией налогообложения должен выстраивать по настоящему уважительные отношения с персоналом чтобы не было желания сдать урода с потрохами. И да у нас в оборонном предприятии клининг моет пол днём. 5 минут неудобства не так уж много. Пока что не одному киргизу не пришло в голову воровать чертежи. Но и ведём мы себя с ними приветливо не относимся как к бесправным рабам. Подитожу свою мысль: для любой организации настоящая опасность кроится в неэффективном управлении и борьбе за влияние внутри. Низовые и внешние сотрудники: кладовщики и уборщики не будут представлять никакой опасности и воровать если им достойно платить и уважительно с ними обходится. Все остальные вопросы решают камеры и правильно составленный трудовой договор. Или договор с клинингом.

#ОтПодписчика
День добрый.
О воровстве уборщиков и прочих. Есть простое техническое решение ,которое почему-то не часто используется. Любая ИТ команда может установиться автоблокировку компьютеров через, например, 15 минут бездействия. Для разблокировки придется ввести пароль. Персонал первое время пошумит, потом привыкнет. Заодно и пароли вспомнит.
Вдруг кому-то поможет.

#ВоруютЪ

Соискатели

Имущество компании могут вынести посторонние, которые попадают в офис, — клиенты, сотрудники контрагентов. А одну из компаний ограбил соискатель.

«Соискатель пришел в офис раньше времени, когда все обедали. Его попросили подождать. Кандидат за это время прошелся по кабинетам, забрал флешки и ноутбук. Кражу обнаружили почти сразу, проверили записи с камер видеонаблюдения. Когда уже выяснили, куда делись вещи, соискатель как ни в чем не бывало вернулся в отдел кадров, чтобы пройти собеседование. Мы вызвали полицию».

Что можно сделать:

Установите в офисе камеры видеонаблюдения. Определите сотрудника, который встречает соискателей и клиентов и отвечает за их передвижения. Предупредите работников, чтобы закрывали кабинеты на ключ, когда выходят.

#ВоруютЪ

Уволенные сотрудники

Воровство зачастую возможно со стороны работников, которые покидают компанию. Например, при увольнении сотрудники могут унести дорогую технику и важные документы, могут стереть электронные базы.

Как бывает:

«Моя подчиненная потребовала, чтобы руководитель повысил зарплату, а когда директор отказал, уволилась по собственному желанию. А на следующий день мы узнали, что из бухгалтерской программы пропали все базы — данные работников, расчеты, ведомости и т. д. Бывшая работница удалила информацию, но скопировала ее себе. Когда руководитель позвонил, она заявила, что вернет сведения только за деньги. Руководитель не согласился на условия шантажистки и восстановил базы с помощью программистов».

«Сотрудник в последний день работы прошелся по кабинетам, якобы чтобы попрощаться с коллегами. При этом прихватил со столов все, что плохо лежало, — флешки, пару внешних жестких дисков, корпоративный фотоаппарат. Позже кражи заметили. Но прямых доказательств, что технику унес именно он, ни у кого не было. Самым дорогим предметом был фотоаппарат, но компания не хранила чек и паспорт на него, поэтому директор не стал обращаться в полицию. Потом сотрудники видели, что экс-работник пытается продать вещи на сайте подержанной электроники. Но мы не могли без документов доказать, что это наша техника».

Что можно сделать:

Чтобы не лишиться электронных баз, попросите системного администратора ограничить права сотрудников к папкам и файлам на рабочем компьютере, а также настроить автоматическое резервное копирование файлов. В таком случае, даже если сотрудник удалит документы, программа сохранит сведения в сетевой папке.

Ограничьте использование съемных накопителей — жестких дисков, флешек. Тогда сотрудники не смогут запустить на компьютере вредоносную программу, а также скопировать сведения о сделках и сотрудниках, базы. Для этого можно настроить компьютер так, чтобы он не видел USB- и прочие запоминающие устройства.

Предупредите руководителей отделов, чтобы принимали дела у экс-сотрудников по акту приема-передачи. Попросите коллег отражать в бумаге, в каком состоянии бывший сотрудник оставляет рабочие документы, какие дела не успел завершить и т. д. А чтобы увольняющиеся не вынесли из офиса лишние бумаги, технику или оборудование, безопаснее установить камеры, а также досматривать личные сумки сотрудников при выходе

Сбер на биткоинах не проведёшь @bablishkochannel

Используйте новые доказательства в споре

В 21 веке стало проще выиграть спор с контрагентом, проще собрать доказательства.

Современные технологии убедят судей принять решение в вашу пользу.

А мы открываем новую рубрику #21век

#21век

Снимки спутников.

Используйте карты Google Maps, Яндекс, OpenStreetMap.

К примеру, с их помощью можно доказать, что контрагент нарушает границы ваших участков или вредит водным ресурсам.

Но скриншота недостаточно, снимок будет размытый.

Скачайте карты через программу SAS на sasgis.org. Например, версии v. 181221 от 21.12.2018. Она бесплатная.

Распечатайте карты из программы и заверьте у нотариуса.

Судьи принимают это в качестве доказательства (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2019 № А58-7699/2018).

#21век

WhatsApp и Viber.

Переписку в мессенджерах и sms судьи принимают реже, чем по e-mail. Ведь сложно определить принадлежность телефона, если сим-карты зарегистрированы не на компанию.

Поэтому в договор с контрагентом вносите условие, что будете общаться в мессенджерах, а также номера ответственных сотрудников (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 27.06.2017 № Ф08-3363/2017).