ну это сомнительное легаси, которое тянется из глубины веков. в любом случае несколько закрытых статусов подразумевают больше накладных расходов на саппорт. я просто пытаюсь понять какие плюсы у такого решения
Это решение полезно в определенных конкретных случаях, не спорю. В абсолюте вариации имеются. Но вот очищать резолюции при возврате в статусы категорий туду или инпрогресс надо.
Например, у меня был случай, когда директор хотел видеть на своей доске в отдельных столбцах оплаченные и отклоненные счета. Пришлось делать 2 конечных статуса.
Удобнее пользователю. Меньше колонок в навигаторе/гаджетах/конфе, не нужно использовать дополнительное поле на карточках, проще настраивается быстрый поиск и т д