Смотрю что на будущее возможно даже бы внести какую то оплату за посещение и этим самим открыть возможностиь арендовать какой то зал с большей вместимостю. Думаю все поддержут :)
Так как я занимаюсь еще и kyivjs, то этот вопрос регулярно поднимается, но сделать это не удобно. Это и бюрократия и налоги и прочие ништяки. А так как у нас все основано на сообществе, то это странно. Поэтому делаем несколько волн регистрации и оставляем места для тех, кто очень хочет попасть. Ну и верный способ всегда быть на таких митапах, это как-то в них участвовать - делать доклады, лайтнинги, помогать с организацией