Так работать надо, а не руководить одними регламентами и ждать когда вам вдруг сообщат, что несколько месяцев назад ввели в эксплуатацию ОКИИ.
Вдруг не откуда не берется. Есть планы работ (строительных, монтажных, модернизации, производства и т.п.) на год, которые утверждаются в сентябре-октябре предыдущего года. Есть бюджет расходов на год. Есть инвестиционный план (оборудование ОКИИ скорее всего попадает под основные средства, закупаемые по инвест. плану).
ИБшнику нужно в декабре посмотреть их и получить представление что будет происходить весь следующий год.