Собственно, а зачем организовывать "свалку самых разнообразных тулзов" в телеге или даже дискорде? Они же для этого не особо предназначены?
Почему не использовать специализированные решения?
Я так давно всю инфу/туториалы/полезные_статьи/прочее по разработке своей игры-мечты веду в Confluence (
https://www.atlassian.com/ru/software/confluence/guides/get-started/confluence-overview#about-confluence) .
По-моему это идеальное место для организации того, что тут обсуждалось)
Правда у бесплатного тарифного плана ограничение - редактировать контент могут только 10 человек, остальные только читать. Для большей "команды" уже нужно платить.
И любые файлы, включая hip можно просто перетаскивать на страницу и они туда загружаются. Очень удобно, и идеально для файлопомойки)