Проблема от того что вас не проверяли на этот счёт ни разу, а так вы бы никогда не оплачивали в декабре по акту который должен быть датирован после 31.12 и оплачен после 31.12. это грубейшее нарушение. Бухгалтерия старается исключить кредиторка и тем самым делаем грубые ошибки. Мосэнерго акт за декабрь выставляет в середине января, тогда и надо его оплачивать, если не хватает денег по контракту то делается допник, НЕ в декабре, а после выставления акта , и после допника идёт оплата. Только в таком порядке. И никогда не идти на поводу у бухгалтерии.