Что вообще за подход.... Откуда клиент незнающий программирования и имеющий смутные представления в Wordpress может знать бюджет на эти задачи?

При чем тут ВП и программирование? Клиент должен озвучить, что вот на эту задачу он готов потратить энную сумму. А испольнитель должен сказать хватит этих денег или нет и если нет, то почему.
При этом задача должна быть расписана от и до, а у вас видос и все. Как должно работать, как данные собираются, куда отправляются? Неизвестно.
Вы хотите еще и обсудить как это можно делать, но при этом не готовы платить за консультацию (или готовы?) и занимать время чтобы потом сказать, что у вас нет денег или еще что-то в том же духе

Короче, вам нужен проджект менеджер, который сформулирует задачи в ТЗ.

Посоветуйте пожалуйста команду, которая возьмет ведение моего проекта в том числе и менеджмент за адекватные деньги