Оутлук не все сервисы поддерживает, не много криво, нет пожизненной лицензии на тот же офис 365 для нормальной работы с телефона и компа. Тот же аутлук не может отправить почту, в случае того, что если она переполнена, ты её почистил а она висит
Я решил проблему так:
Купил аккаунт офис 365 и залогинился на 2-х ПК и на 2-х мобилах
Синхронизацию файлов сделал через личный вандрайв