кстати, а в чем принципиальная разница короткого подотчёта и длинного?
Это для сотрудников удобно.
В длинный подотчёт можно передать ему инструмент, спецодежду и тпх
А в короткий - текущее оборудование, кабель. То, что в постоянном обороте.
Функциональной разницы - никакой. Никакой скрытой механики нет.
Просто удобство учёта. Открыл ведомость и отдельно видишь оперативные ТМЦ и отдельно видишь то, что на сотруднике на постоянно.