On our side, we instructed the Project Manager to never give enough details, while Developer was instructed to give too many. It was a play, yes, but one in which art would very much imitate life, as they say.
AuthorIT поддерживает шаблоны, стили и варианты публикации. Мне кажется, чтобы советовать, на что перейти, нужно понимать, почему вы планируете отказаться от AuthorIT.
Не понял. Поверить чему? Из запроса непонятно, вам нужен аналог AuthorIT (умеющий в шаблоны, стили и разные форматы аутпутов), но более дешёвый/дорогой/простой/сложный/красивый? Вам нужен тул, который будет что-то ещё уметь в дополнение к перечисленному? В чём мотивация менять тул?
А можно с доп танцами всё это делать в ворде, гуглодоках, конфлюенсе, наладить docs-as-code сетап на маркдауне/рст/аскидок + SSG. Возможности бесконечны. Довольно трудно сузить количество этих вариантов без данных о требованиях и ограничениях.