Опыт с северной америкой, но вот мой опыт с ИП, Сбер Бизнесом и счетами <$20,000:
- Переводы SWIFT работают нормально и стабильно.
- В качестве инвойса можно использовать такой формат:
http://www.glavbyh.ru/attachment.php?attachmentid=24948&d=1519134136- В этом формате выше важна двуязычность, указание условий (три пункта) и предмета работ, сумма и даты (выставления инвойса и крайнего срока оплаты — рекомендую 30 дней, если зарубежный партнер не зашкварный). А вот ерунду про "составлено во исполнение" внизу можно выкинуть.
- Даты особенно никого никогда не парили, хотя я стараюсь следить. В случае каких-то задержек и сложностей, инвойс можно аннулировать и выпустить новый с новой датой (как это делать, лучше обсудить с клиентом, я слышал, что в Европе нельзя просто написать "аннулирую инвойс #200628"). Датировать инвойс будущей датой не пробовал — пожалуй, не стоит этого делать.
- Пройти валютный контроль — не проблема. Все происходит в онлайне, механистично и просто. По первому кругу из Сбера позвонила менеджер, которая объяснила детали заполнения формы (типа кода платежа, он 99% будет "20200"). Я факапил дважды — один раз прикрепил неправильный документ, один раз забыл подписать СМС-кодом. В обоих случаях банк позвонил мне в течении нескольких дней, напомнил о проблеме и помог поправить ситуацию. Что происходит, если совсем забыть пройти валютный контроль, не знаю.
- Все это дело стоит каких-то денег, но приятно чувствовать себя законопослушным человеком с предсказуемой системой получения денег.
- Все трансграничные платежи — гемор и морока, даже между близкими по законам и духу странами, и это знают все, кому приходилось с этим сталкиваться. Если возникают какие-то сложности и проблемы, можно без особого стеснения звонить в банк + общаться с клиентом (фразу "я бы рад сделать как проще, но меня так делать заставляет налоговая" понимают все)
tl;dr: все несложно, а хороший банк поможет решить любые проблемы