Юзаю Trello . Одна основная доска, списки: планы на день, на неделю, несколько по проектам и по жизненным составляющим.
Главный профит: переключение между контекстами практически мгновенное, даже если голова не работает🍊
Плюс, очень простое редактирование, ничего не теряется.
могу точно так же описать приложение Tasks, для андоид по крайней мере. Там очень удобные списки todo-шек, сам разделяешь по цвету, можно делать фильтры и складывать несколько списков в один фильтрованный, ставить приоритеты, напоминания, подзадачи, заметки