Коллеги, вопросик по архитектуре решения
Есть некая транспортная компания с подразделениями в разных городах.
Компания дает подразделениям деньги в долг и ждет от них возврата по графику платежей.
Компания ведет хозяйственную деятельность подразделений - ежемесячными суммами по статьям затрат.
Компания ведет учет лизинговых платежей автотранспорта подразделений.
А так же ведет учет топлива, стоимости ремонта, пробеги и пр. пр.
В общем упрощенный вариант упр учета.
Подразделения все эти данные присылают по почте, в ватсапах, на голубях и пр., а бухгалтера из головного офиса из этой каши собирают отчеты эксель для акционеров.
И бухгалтеров уже малость задолбало хранить миллионы файлов на компе, они хотят это автоматизировать. Они готовы заносить руками все суммы помесячно и по объектно в 1С, но зато чтобы руководители в любой момент могли сформировать любой отчет, какой им нужен.
Бухгалтера предложили создать новую БП 3.0 и вести упр отчет на бухгалтерских счетах, дорисовав только формы отчета и формы ввода данных.
Добавить свои счета БУ и на них фиксировать все суммы. Например, взаиморасчеты со своими подразделениями по субконто Контрагент(Подразделение), Договор(статья затрат), Дт - заем, Кт - возврат долга. Аналогично лизинг, графики платежей на счетах БУ и др.
Помимо упр отчетов, бухгалтера могут смотреть данные в своих любимых ОСВ.
Какие есть недостатки у такого решения?
наверное, и никаких "управленческих" счетов заводить не придется. Все можно делать стандартно - типа завести Маму-организацию, и давать им в долг деньги через банк В списаниях указывать договора, в которых указать срок оплаты. Соотв. штатно уже будет просрочка согласно дней в договорах. Затраты на подразделения (уже свои) тоже можно вешать по статьям штатно. Учет ГСМ (укрупненно) тоже есть. Лизинг - хз, докуда надо.
Единственное что, отчет какой-то нужен - типа финансовый результат, где были бы видны затраты на подразделение/долг подразделения/чота-еще.
Ну и кстати, про корп уже говорили - пока не понятно, чем он не подходит?