NM
1. При понимании того, что вам подкинули песца в задачи (сдвигая планы), первоначально надо резко деградировать производительность (привет йога!). Это действие поможет вам не начать без головы бежать с остальными превозмогая планы, не повредить свою мораль и не иссушить мыслительную выносливость.Надо понимать, что когда в ваш нагруженный процесс работы включается ещё 1, 2 или больше процессов, то надо заново производить их приёмку, оценку и планирование. Иначе вам придётся откуда-то взять время и силы. Обычно этими буферами являются ваше личное время и силы на семью, хобби, отдых. Вы начинаете работать в перегрузке.
2. Выдержите первый удар без напряжения. В этот момент все люди, которые побегут в вас с вопросами - первичны. Не пытайтесь серьёзно работать с основной задачей. Ваша тип задач должен переключиться с задумчивой работы на консультирование и планирование. Сложную работу закидывайте за планирование. Кроме того. из-за разнородности первой волны вопросов будет очень сложно параллельно работать и вы попадёте в ловушку из пункта 1, начав забирать силы и время из буфера.
3. Проведите перепланирование. Снова расставьте приоритеты задачам, примерные сроки (НАВСКИДКУ), уведомите окружающих.
4. Если сдали ваш драфт на растерзание разработке, то не стоит ориентироваться на разработчика и его удобство в плане доработки документа. Надо чётко понять, что в этом случае смешали две фазы (написание ТЗ и разработку, а то ещё и тестирование) и пропустили фазу приёмки (согласования). Т.е. меняете документ как вам надо и пофиг что там разработка делает. Пускай у них горит . быстрее поймут, что так делать не надо. В ином случае, появится дополнительная сложность и вы ещё сильнее затормозите и усложните свою работу.
4. Начинайте декомпозировать песца до простых задач, снова выстраивайте последовательность работы с документом.
5. Следите за тем, чтобы не перенапрягаться в такой работе. Как только возникает перегруз - деградируйте производительность до уровня: "ну я могу вам сосисочек сварить, ничего более сложного".
6. Ограничивайте доступ к себе и старайтесь найти спокойное место и угол, чтобы не торопясь развязать клубок сложностей, декомпозировать его, уложить в поток работ и последовательно обработать.