Как он устроен и как влияет на личную эффективность?
Предположу, что "личную эффективность" он влияет примерно так же как и "списки дел".
Но как заметили выше -эффективность это про величину результат/усилия, а не только про "результат" и может так оказаться, "не делать ничего" с точки зрения эффективности -гораздо лучше чем делать "как можно больше". А это уже мысль антагоничная фанатам "списков дел".