Ну если синхронизация постоянная, и все со всеми связаны можно тупо забабахать одну базу и коннектиться к ней всей этой шобле. Из минусов - если что-то захотите в будущем вырезать (к примеру, из-за слабой связности с остальными частями), надо будет тянуть или прокидывать всю базу и настраивать там правила подключения к областям.
Еще как вариант - если идет дубликация данных, не дублируйте их, а оставляйте их по разным базам, к которым будет идти коннект. Променяете скорость на "меньше места".
Ну и ваш вариант - а как вы данные туда-сюда сейчас гоняете?