Про автоматизацию неплохая мысль. В качестве пилотного варианта можно начать вручную. На самом деле лицензию можно выдавать неперсонифицированно, а в пользу организации, членом которой ты являешься. Тут много разных вопросов конечно встает. Но вектор такой.