Зависит от того какую ты решаешь задачу. Как я решал похожую задачу: добавил требуемых сотрудников в специальную группу (просто группа, как хочешь так и назови), учеткам сотрудников заполнил поле, которое до этого не использовалось (pager например) датой срабатывания триггера. В крон повесил задание, которое у членов группы проверяет поле и если дата просрочена - производил над учеткой требуемые действия