планирование отпуска заранее возможно если ты знаешь когда хочешь и у тебя есть хотя бы приблизительные планы на отпуск
понятно дело что есть внеочередной отпуск или форс мажор, но ведь согласитесь, что спланировать (хотя бы примерно) и поставить в известность - куда проще чем потом нервничать по поводу того, что ни одного сотрудника не остается )