Получать каждый месяц такую таблицу. Получать "Итого", чтобы знать сколько оплачивать в целом не заходя на сайт. Это раз.
Сравнивать с предыдущей. Высчитывать разницу в "хвода, гвода, электричество, слив" - записывать в отдельный эксель.
Если в колонке "перерасчёт" есть цифры - уведомлять, чтобы я зашел только в этом случае на сайт и посмотрел чокак.
Вот и вся задача.