Дмитрий
база современная? тогда лучше всего на компе с базой апач или иис. если древность с обычными формами то самба щара
ну, клиент из простеньких, с малым оборотом, 4 базы, файловые из них 2 базы бухгалтерия. 5 компов на винде от 7 до 10 + 1сервер 2016. Работают женщины лет 45-50 и сам директор. есть наёмный админ. естественно, это в рабочей группе, без домена.
из предложенных вариантов - предложу облако, и продолжить копировать на USB. На линя, им варианта нет переходить.