Продолжаем разбираться с позиционированием и размещением картинок в Word.

Если нужно сделать так, чтобы картинка на странице всегда была в одном и том же месте, а не ездила за абзацем, к которому прикреплена (кроме случаев перехода абзаца на другую страницу), то необходимо выбрать опцию "Зафиксировать положение на странице".

В таком случае куда бы не уехал абзац на странице, картинка будет в одном и том же месте. А если абзац переместится на следующую страницу, то картинка тоже уйдет на нее и окажется в той же позиции, в которой была на предыдущей.

#W_Графика

Недавно нам прислали презентацию, в которой анимация работала "некорректно". Она запускалась сама при переходе на слайд (хотя должна по клику) и проигрывалась один раз (хотя была зациклена на до конца слайда).

Проблема таилась на вкладке "Переходы". Для слайда была установлена смена после 00:00:00 (то есть мгновенно). Когда включена такая опция, Power Point пытается как можно быстрее выполнить все анимации (минимально возможное количество раз) и перейти на следующий слайд. Отключение опции тут же решило проблему.

Будьте внимательны. На поведение анимаций влияют не только их настройки, но и настройки перехода для слайда.

#PP_Анимации

Когда сообщения свёрнуты по беседам, нужно быть аккуратным при расстановке категорий. Если выделить заголовок беседы и проставить категорию, то она проставится вообще на все письма в данной цепочке. Часто это не то, что нужно.

Если надо пометить конкретное письмо, то разверните беседу, выделите его и поставьте нужную категорию. Она появится только на нём и в заголовке беседы.

#O_Отправка_получение

В презентациях, содержащих маркированные или нумерованные списки, каждое нажатие на ENTER создаёт новый элемент списка. Если нужно просто перенести текст на следующую строку, не создавая новый номер или пункт, то пригодится перенос строки. Осуществляется с помощью сочетания клавиш SHIFT+ENTER.

#PP_Текст

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как собрать несколько файлов в один - https://youtu.be/NVXdizXk99w

Автоматический отчёт. Как подружить Outlook и Excel с помощью макросов и Power Query - https://youtu.be/olF4ZuVub0M

Excel. Как подсчитать нарастающий итог в Excel - https://youtu.be/phipLdXO6_E

Excel. Как быстро переставить столбцы таблицы в нужном порядке - https://youtu.be/jra3Qyxnna8

Word. Основы. Добавление подложки - https://youtu.be/GYgJaTdQnms

В Word для смены регистра мы обычно используем сочетание клавиш SHIFT+F3 или команду на ленте на вкладке "Главная". Но есть еще один способ, которым часто пользуются. Это опция "Все прописные" в диалоговом окне "Шрифт".

На первый взгляд, она делает то же самое. Меняет буквы со строчных на прописные. Но есть нюанс. Если мы применим команду "Очистить форматирование", то символы, к которым применялась команда из окна "Шрифт", снова станут строчными. А если использовать окно "Найти" с опцией "Учитывать регистр", то прописными будут считаться только символы, которые изменены через вкладку "Главная" или SHIFT+F3.

#W_Форматирование

Когда наши слайды оформлены некоторыми цветами, можно столкнуться с неприятной проблемой: направляющие, помогающие позиционировать объекты, становятся плохо различимыми.

Выйти из положения легко. На вкладке Вид можно переключиться в другой цветовой режим. Например, "Оттенки серого". Направляющие снова станут прекрасно видны. После завершения работы с ними вернуть цвета назад можно одним кликом по кнопке восстановления исходной палитры.

#PP_Начало_работы

Обычно при переключении на календарь мы видим матрицу, отображающую неделю, разбитую на дни и часы, или месяц, разбитый на дни и т.д. Но иногда бывает удобнее увидеть все события календаря простым классическим списком.

Это очень легко сделать. Надо просто на вкладке "Вид" выбрать команду "Изменить представление". И указать там "Список" для отображения вообще всех событий календаря за всё время, либо "Активные" - для создания списка только актуальных событий. Полученный список можно легко сортировать по нужным полям просто кликая в заголовках столбцов.

#O_Календарь

Все знают как сделать текст надстрочным или подстрочным в Word. Соответствующие команды есть на ленте, на вкладке Главная, и в окне Шрифт. Но гибкость такого форматирования ограничена. Что если нужно сместить текст вверх/вниз относительно строки совсем немного? Или, наоборот, очень сильно?

В таких случаях можно попробовать вариант с изменением размера шрифта и указанием Смещения текста вверх или вниз на заданное количество пунктов на вкладке Дополнительно в окне Шрифт. Это дольше, чем превращение текста в индексы, но зато даёт более гибкие возможности.

#W_Форматирование

Мы уже рассказывали о том, чем отличается "Список дел" от "Задач" в разделе "Мои задачи". Если мы ставим флажок на письмо, то создаётся дело в списке, но не объект "Задача".

Если надо быстро создать из письма именно задачу, то достаточно просто перетянуть его на соответствующую пиктограмму/слово в левом нижнем углу, а затем заполнить все поля в открывшемся окне и сохранить. Будет создана именно "Задача", которая отобразится в соответствующей группе.

#O_Планирование

В новых версия PowerPoint можно добавлять на слайд 3D модели (готовые есть в Интернете, но можно добавлять и свои из файла). Их можно поворачивать под разными углами и даже анимировать специально созданными для них новыми эффектами анимации.

Смотрится необычно и весьма интересно. Тем, у кого хорошая творческая фантазия, наверняка понравится. Но перед тем как добавлять нечто подобное в серьезный отчёт подумайте, насколько это будет уместно.

#PP_Анимации

Очистка форматирования, казалось бы, одна из простейших операций в Word. Но не всё так очевидно. Существует много видов форматирования. Есть форматирование, примененное стилем, а есть то, что внесено вручную, поверх стиля. Есть форматирование символов в тексте (шрифт, цвет, размер), а есть форматирование абзаца (отступы, интервалы). Иногда требуется снять часть форматирования, а остальные настройки оставить. Вот основные способы очистки форматов:

Команда "Очистить все форматирование". Очищает всё и применяет к тексту стиль "Обычный".

CTRL+SHIFT+N. Применение к тексту стиля "Обычный". Ручное форматирование не сбрасывается.

Повторное применение стиля. Позволяет сбросить всё ручное оформление, оставив то, что было у стиля изначально.

CTRL+Пробел. Снимает всё форматирование с символов, оставляя настройки абзаца.

CTRL+Q. Очищает всё ручное форматирование абзацев, но оставляет стилевое.

#W_Форматирование

Быстро создавать новую задачу из письма мы уже умеем. Достаточно перетянуть его на пиктограмму "Задачи". Но есть одна проблема. Созданная задача не включает вложения из письма.

Если нужно их сохранять, придется делать лишний шаг. Сначала копируем вложение, затем перетягиваем письмо и создаем задачу, а затем вставляем скопированное в текст задачи.

#O_Планирование

Мы уже обсуждали варианты очистки форматирования текста. Показывали сочетания клавиш и различные команды. Но есть еще один удобный способ. Можно использовать для этой задачи Инспектор стилей.

Плюс в том, что этот инструмент показывает, какие настройки форматирования (ручные и стилевые, символьные и абзацные) были применены к выделенному тексту. И даёт возможность быстро сбросить любую из этих групп настроек. Или сразу очистить все. Для удобства работы рекомендуем вынести этот инструмент на панель быстрого доступа.

#W_Форматирование

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Очистка текста от лишних символов - https://youtu.be/Co6yaHiA0G4

Как подружить отчёты из 1С и Excel - https://youtu.be/sTDxcpV58jQ

Excel. Основы. Фиксация размеров объекта - https://youtu.be/ijfLu-Ejgn4

Excel. Как подсветить повторяющиеся строки в таблице - https://youtu.be/hkiDSaM-4Us

Power Point. Мультимедиа. Как создать интерактивное оглавление - https://youtu.be/W8bnqDyV2ZY

Темы, с которыми к нам приходят входящие сообщения, можно менять. Иногда это очень полезно. Например, если автор письма выбрал не лучшую формулировку, то удобно будет поменять ее на свою. Тогда с письмом будет проще работать.

Для этого надо открыть полученное письмо, вручную сменить в нем тему и закрыть, предварительно сохранив. Новая тема будет отображена в списке писем и в области чтения. А если надо увидеть старую, то можно переключить список писем в режим "Показывать как беседы". Тогда там тема будет старая, а в области чтения - новая.

#O_Организация_информации

Сегодня рассмотрим пример того, как анимация может оживить слайд с картинкой. Создадим "пульсирующее" изображение. Сделать это довольно просто.

Сначала размещаем на слайде картинку так, чтобы она была на заднем фоне и перекрывалась другими объектами (например, текстовыми полями или диаграммами).

Затем нужно применить анимацию "Изменение размера", задать не слишком большое увеличение и не забыть про пару нюансов:
- плавное начало и окончание
- достаточная длительность
- автовоспроизведение (оно же автореверс)
- повторение до окончания слайда

Разумеется, настройки не обязаны быть такими, как в уроке. Можете подкорректировать любую из них на свой вкус.

#PP_Анимации

Изменить имя встроенного стиля в Word не получится. Например, нельзя полностью сменить имя стиля Заголовок 1. Но можно добавить альтернативное имя, которое будет отображаться на вкладке "Главная" в группе команд "Стили".

А вот на панели "Стили" будет отображаться стандартное имя с указанным через запятую альтернативным вариантом. Это может мешать сортировке стилей по алфавиту, а может просто раздражать. Но в Параметрах на панели "Стили" есть опция, которая позволяет скрыть дефолтное имя, оставив только альтернативное. Порой это очень удобно.

#W_Стили

При подборе времени встречи или планировании каких-то совместных дел очень часто требуется сравнить свой календарь с календарем коллеги или партнёра. В Outlook это можно делать в нескольких режимах. Сначала отмечаем галочками общие календари, для которых нужно сравнение, а потом выбираем способ.

Можно использовать одновременный просмотр (вариант по умолчанию). В таком режиме календари будут расположены рядом в своем обычном формате.

Можно использовать наложение. Тогда календарь будет один, но на нем разными цветами одновременно будут отображены все события всех отобранных календарей, накладываясь друг на друга.

А можно использовать режим "Расписание". Тогда вместо календарей будут параллельные горизонтальные полосы с отображением событий. Чем-то похоже на диаграмму Ганта. Особенно удобно, когда сравнивается много календарей.

#O_Календарь

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как размножить строки таблицы - https://youtu.be/gc9R0u9eCHE

Условное форматирование диаграмм в Excel - https://youtu.be/x6lE5WTZ-NA

Excel. Макросы. Суперскрытый лист - https://youtu.be/ZDLyWTtnwy8

Excel. Как найти и выделить отличия в двух таблицах - https://youtu.be/fIYU-D8SJp8

Word. Как собрать несколько файлов в один - https://youtu.be/_i_2FxmJkzk