Не знаю насколько это поможет и насколько это тайм менеджмент. Но гугл календарь веду с блоками под конкретные задачи, особенно цикличные - типа джима, японского, учебы, шопинга. Естественно м рабочий также.
Во все время, что не посвящено конкретным задачам - или хуи пинаю или беру таски из туду листа (todoist использую).
Еще в этом году начал пробывать OKR для личного использования, пока сложно сказать как оно, но пока мотивирует.