3 дизайнера — WORK_1 WORK_2 WORK_3 с активной p2p синхронизацией с доступом только на чтение к коллегам
месячный цикл
дата в названии каталога — начало работы
дата в названии файла — изменения по ходу работы (такая специфика, делаем презентации в основном), ну и индекс, который означает большой перерыв в работе или существенные изменения внутри
файлы по одной задаче в разные дни сохраняются только в каталог с датой начала работы над задачей
к такой системе пришел, собрав все наиболее удобное и выбрав для себя нужное из нескольких публикаций (вроде бы тут кто-то делился своими системами хранения рабочих файлов