С местными чиновниками иногда надо просто говорить и сообщать им о своих желаниях, без наезда.
В свое время, когда я получала БК, имея бессрочный контракт, я спросила: «А на какой срок вы выдадите БК?». Мне ответили что-то типа на год или два. Я говорю: «А почему не по максимуму на 4 года, контракт же бессрочный», а чиновница такая: «ну ок» и все, проблема была решена