На весь период проживания я сейчас всем гостям делаю приглашение от владельцев жилья. Со сроками, именами и желательно и паспортными данными. С печатью и подписью от арендодателя. Или вообще делаем заверение у нотариуса и шлю фото. И всегда на английском. И пишем что оплата при заселении или что оплачен аванс