единственное что меня смущает сильно это письма. в моей практике это достаточно быстро превращается в формальность/копипасту/забыл/забил
любое документирование, в том числе подробности в инцидентах, превращается в рутину и, как следствие, копипасту/забыл/забил.
я постарался максимально успростить формат таких писем.
Дежурный прикладывает ссылку на все инциденты, которые были отправлены дальше по процессу (в нашем воркфлоу это фильтр по смене статуса с new в ready), далее коротко:
ссылка на инцидент - кратко суть - кратко, что пришлось сделать.
В итоге, получается весьма сжатое и информативное письмо, которое пишется либо в течение всей смены, либо за 5-7 минут в конце.
Ребята не халтурят, т.к. эти письма сильно экономят их время в первую очередь, уменьшая время, когда дежурные пересекаются.