это немного оффтоп, наверно, но посоветую. Для датирования да и вообще работы, тем более если работает больше чем 1 человек, лучше использовать какой-нибудь менеджер проектов, я пользуюсь
https://www.teamwork.com/ достаточно хороший функционал даже на free подписке, туда же можно кидать файлы. Если говорить о совсем цивилизованном подходе к разработке, то необходим сервис по контролю версий, типа гитхаба