А порядок в документах можно наводить по принципам классического делопроизводства. Только электронные документы складывать в электронные папки, аналогичные бумажным папкам с делами. Придумать какой-то нумератор, формат имени файла.
Опасным будет попытаться сначала придумать какой то Самый Правильный Классификатор.. вот уж точно хаос удвоится. А иногда проще format C: сделать. После него уже будкт идеальная энтропия на сервере и в мозгах.. только резюме заранее на hh разместите, мало ли что ;)