Имхо - не нужно от слова совсем. Пьянки более продуктивный способ обмена инфой. А доклады превратятся в пересказы букваря, ибо серьезное ничо особо не расскажешь)
для начала бы понять - какова цель оных мероприятий? слет юных и не очень василис по обмену премудростями? ну такое себе, есть куча профильных/официальных и не очень конф/мероприятий/нужное подчеркнуть
пожурить заказчиков/интеграторов/производителей?