M
ID:0
Рубрика #мюсли
Автоматизация убивает продуктивность. Если у вас есть менеджер задач, в котором вы все идеально настроили — он сам раскидывает вам задачи, сам выставляет повторяющиеся задачи, даже сам берет из беклога таски и кидает вам их в ваш день — но вы все равно постоянно все не успеваете и ничего не получается сделать, то эта заметка для вас.
Полностью делегировав планирование своих задач приложению, вы создали себе начальника, который управляет вашей жизнью. Этот начальник туп — он не понимает, что у вас горячая путевка на следующие три дня — и вы просто не можете там работать (интернет на Кубе так себе).
Но он и безжалостен — он постоянно вам о себе напоминает, напоминает каждый день на Кубе, что у вас 1000 незакрытых задач, а вы отдыхаете. А потом вы спрашиваете себя: блин, вроде бы слетали, а даже на йоту не отдохнули. Почему так?
Потому что хватит делегировать и автоматизировать единственный важный момент в продуктивности — планирование. Сделайте шаг назад, потратьте 15 минут в день на планирование задач руками. Автоматизируйте все — но не сам процесс планирования.
Он должен быть вдумчивым. Поэтому, например, повторяющиеся задачи убивают продуктивность. Предположим, вам нужно ходить в тренажерку три дня в неделю. Ставите в Гугл Календаре ивент, который повторяется три раза в неделю в 7 утра по будням. И забываете про эту задачу.
Вы только что делегировали осознанность задачи неосознанному алгоритму. Каждый раз, когда вы будете забывать про тренажерку — или, что еще хуже, еще и игнорировать напоминания Гугла типа "через 10 минут тренажерка!" — Вы будете медленно, но верно сходить с ума.
Есть два подхода, которые позволяют избавиться от этой проблемы. Оба затормаживают процесс планирования и дают вам ровно столько неудобств, чтобы вы не могли бездумно ставить себе задачи, которые собираетесь провалить.
Первый — это вручную выставлять повторяющиеся задачи. Если задача ходить в тренажерку три раза в неделю, то можно выставить себе 12 задач в год на 1 числа месяцев типа "Выставить задачи походов в тренажерку на этот месяц". А дальше, когда эта задача будет приходить, вручную выставлять 12 задач на месяц типа "Сходить в тренажерку".
Сложно это сделать? Нет, не особо. Вместо 15 секунд на создание задачи в Гугл Календаре один раз, вы потратите 5 минут на создание задач на год — а потом 5 минут на создание задач каждый месяц первым числом. На 5 минут меньше посмотрите мемасы, зато и вправду начнете ходить в тренажерку, а не пропускать постоянно и ходить грустными из-за этого. Как вам такой расклад?
Второй — это выставлять задачи типа "Сходить в тренажерку и выставить следующую задачу". Я так сейчас учу немецкий — да, бывает, целую неделю не открываю учебники, зато вижу четкий прогресс — и меня ничто не демотивирует продолжать выполнять задачу "Прочитать главу учебника по #german и выставить следующую задачу".
Например, на этих выходных у меня не было ни секунды на изучение немецкого. В пятницу я прочитал главу — и, зная, что в выходные не получится поучиться, выставил следующую задачу на понедельник.
Так же у меня и моя закваска для хлеба уже живет полгода в холодильнике. По-английски это "sourdough". Ее нужно кормить раз в неделю мукой и водой — и я ни разу не забыл это сделать. Потому что каждый понедельник у меня задача "Покормить #sourdough и выставить следующую задачу".
Но знаете, что самое правильное в двух подходах выше? Если вам влом планировать задачу — то вы пересматриваете ваши приоритеты. А может быть, ну ее, эту закваску? Я за год пеку одну буханку хлеба — и то, если повезет, зачем мне каждый раз париться по прикормке? Каждый раз, планируя вручную, я об этом думаю. И убираю задачи, которые мне перестали быть актуальными. Бездушная автоматизированная машина за вас это сделать не сможет никогда.
Иногда стоит замедлить крайне важные процессы, нежели автоматизировать их. В итоге, это оздоровит и улучшит систему в общем. Автоматизация убивает продуктивность.
Автоматизация убивает продуктивность. Если у вас есть менеджер задач, в котором вы все идеально настроили — он сам раскидывает вам задачи, сам выставляет повторяющиеся задачи, даже сам берет из беклога таски и кидает вам их в ваш день — но вы все равно постоянно все не успеваете и ничего не получается сделать, то эта заметка для вас.
Полностью делегировав планирование своих задач приложению, вы создали себе начальника, который управляет вашей жизнью. Этот начальник туп — он не понимает, что у вас горячая путевка на следующие три дня — и вы просто не можете там работать (интернет на Кубе так себе).
Но он и безжалостен — он постоянно вам о себе напоминает, напоминает каждый день на Кубе, что у вас 1000 незакрытых задач, а вы отдыхаете. А потом вы спрашиваете себя: блин, вроде бы слетали, а даже на йоту не отдохнули. Почему так?
Потому что хватит делегировать и автоматизировать единственный важный момент в продуктивности — планирование. Сделайте шаг назад, потратьте 15 минут в день на планирование задач руками. Автоматизируйте все — но не сам процесс планирования.
Он должен быть вдумчивым. Поэтому, например, повторяющиеся задачи убивают продуктивность. Предположим, вам нужно ходить в тренажерку три дня в неделю. Ставите в Гугл Календаре ивент, который повторяется три раза в неделю в 7 утра по будням. И забываете про эту задачу.
Вы только что делегировали осознанность задачи неосознанному алгоритму. Каждый раз, когда вы будете забывать про тренажерку — или, что еще хуже, еще и игнорировать напоминания Гугла типа "через 10 минут тренажерка!" — Вы будете медленно, но верно сходить с ума.
Есть два подхода, которые позволяют избавиться от этой проблемы. Оба затормаживают процесс планирования и дают вам ровно столько неудобств, чтобы вы не могли бездумно ставить себе задачи, которые собираетесь провалить.
Первый — это вручную выставлять повторяющиеся задачи. Если задача ходить в тренажерку три раза в неделю, то можно выставить себе 12 задач в год на 1 числа месяцев типа "Выставить задачи походов в тренажерку на этот месяц". А дальше, когда эта задача будет приходить, вручную выставлять 12 задач на месяц типа "Сходить в тренажерку".
Сложно это сделать? Нет, не особо. Вместо 15 секунд на создание задачи в Гугл Календаре один раз, вы потратите 5 минут на создание задач на год — а потом 5 минут на создание задач каждый месяц первым числом. На 5 минут меньше посмотрите мемасы, зато и вправду начнете ходить в тренажерку, а не пропускать постоянно и ходить грустными из-за этого. Как вам такой расклад?
Второй — это выставлять задачи типа "Сходить в тренажерку и выставить следующую задачу". Я так сейчас учу немецкий — да, бывает, целую неделю не открываю учебники, зато вижу четкий прогресс — и меня ничто не демотивирует продолжать выполнять задачу "Прочитать главу учебника по #german и выставить следующую задачу".
Например, на этих выходных у меня не было ни секунды на изучение немецкого. В пятницу я прочитал главу — и, зная, что в выходные не получится поучиться, выставил следующую задачу на понедельник.
Так же у меня и моя закваска для хлеба уже живет полгода в холодильнике. По-английски это "sourdough". Ее нужно кормить раз в неделю мукой и водой — и я ни разу не забыл это сделать. Потому что каждый понедельник у меня задача "Покормить #sourdough и выставить следующую задачу".
Но знаете, что самое правильное в двух подходах выше? Если вам влом планировать задачу — то вы пересматриваете ваши приоритеты. А может быть, ну ее, эту закваску? Я за год пеку одну буханку хлеба — и то, если повезет, зачем мне каждый раз париться по прикормке? Каждый раз, планируя вручную, я об этом думаю. И убираю задачи, которые мне перестали быть актуальными. Бездушная автоматизированная машина за вас это сделать не сможет никогда.
Иногда стоит замедлить крайне важные процессы, нежели автоматизировать их. В итоге, это оздоровит и улучшит систему в общем. Автоматизация убивает продуктивность.
на йоту?
