Есть 2 варианта решения задачи:
1. Простой. Идёте в роботы, выбираете робот. В нужной стадии выбираете Для сотрудника > Изменение документа. Выбираете поле Источник, выбираете нужное значение. Минус данного варианта - работает только на тарифах Команда и Компания, а также в коробке.
2. Сложный. Создаёте исходящий вебхук, выбираете событие "Создание сделки (ONCRMDEALADD)". Указываете адрес обработчика (php-файл на сервере).
В php-файле получаете ID сделки из массива $_REQUEST, делаете запрос crm.deal.get проверяете наличие в названии нужного слова, если название есть, с помощью метода crm.deal.update меняете параметр SOURCE_ID на нужный. Получить список источников можно c помощью метода crm.status.list (чтобы не рыться в общей куче справочников, можете отфильтровать результат с помощью массива ['filter' => ['ENTITY_ID' => 'SOURCE']]). Таким образом получите список источников, выберете нужный и добавите в параметры crm.deal.update. Минусы: исходящие вебхуки не работают в коробке на демо-режиме и с непродлённой лицензией, а также необходимость умения программировать