там есть гибкие настройки, включая:
Должны ознакомиться:
Все сотрудники - задача не будет выполнена пока с документом не ознакомятся все пользователи, указанные выше;
Любой сотрудник - с документом должен ознакомиться любой из пользователей, указанных выше.
и также для Вас полезны
Период ознакомления - можно задать период, если до окончания которого пользователи не будут ознакомлены с документом, то задание по ознакомлению будет автоматически завершено. Пустое значение или 0 - отсутствие периода.
Ограничить доступ - делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.