я не вижу принципиальной разницы между метаданными в имени файла и тегом.
Например, ты сохранил сканы паспортов всех членов семьи на компьютер. Если ты присвоишь всем файлам один тег, то ты сможешь найти только группу файлов с паспортами. А если у тебя файлы называются «Миша паспорт», «Вася паспорт», «Лена паспорт», то ты через поиск находишь нужный паспорт за секунду.