Учитывая, что алерт-процесс всего олин
Алерт процессом можно класть в очередь, а из неё разгребать и асинхронно слать куда надо. Тут проблемы нет, всё решается.
Что касается способа уведомления, то объявляется один единственный вариант (Телеграм, например) и недовольные персонажи пусть хоть уписаются от негодования. Нужно получать уведомления? Значит поставят. Инструменты надёжные и удобные нужно выбирать, а не на предпочтения ориентироваться.
Последний вариант отлично себя зарекомендовал во всех сферах жизни, т.к. вероятность договориться обратно пропорциональная количеству участников обсуждения.