Когда как. И всегда - оформлять.
Оформление может быть (но не обязательно) после получения.
А получать удобнее исподволь
Уверен, что евреи после wwii не получили бы и одной десятой, если бы они не могли это все оформить за своим государством. Недаром у его истоков стоят ультранационалисты с боевым опытом.